MISE A JOUR DES TARIFS SPECIAUX (menu TARIF, programme BAREME)

Le programme BAREME vous permet de gérer les conditions commerciales de vente attribuée à vos clients. Après sélection du programme BAREME dans le menu TARIF, les options suivantes vous seront proposées:

• SAISIE
• CONSULTATION
• ETAT
• TERMINE

 Si vous choisissez l'une des deux premières options vous serez amené à travailler sur la fiche suivante:

GICA permet de gérer 2 sortes de remises:

1. Les remises calculées ligne par ligne.

Exemple:

• 10% de remise sur l'article x pour le client y.
• 10% de remise sur la famille article x pour le client y.
• 10% de remise sur la famille article x pour la famille client y.

2. Les remises calculées globalement, à la fin du document, selon des seuils limites.

Exemple:

• 10% de remise sur la famille article y, pour tous les clients, pour autant que le montant de la vente soit supérieur à x Frs.

• 10% de remise pour le client x, sur tous les articles, s'il achète pour plus de 10.000 Frs.

 

1. Conditions lignes

2 types de conditions lignes sont possibles:

1. Par code client:

'C' dans la première zone et ' ' en zone 'Cumul'.

4 possibilités: condition

client <--> article client <--> groupe article client <--> famille article client <--> tous les articles

(a) (b) (c) (d)

Il existe des règles de priorité en cas de combinaison de plusieurs possibilités: les possibilités (a), (b), (c) et (d) reprises ci-dessus sont classées par ordre de priorité décroissante.

Exemples:

1. Condition (a):

400DUPON devrait avoir 10% sur le tarif 2 pour les TUYAU84

==>

'C' '400DUPON' '001' 'TUYAU' 'TUYAU84' '2' '10'

dans la zone

Barème/Client/Groupe Code (Client/Groupe) Famille article Groupe Article Code Article Code Tarif Remise No 1

 

2. Condition (b):

400DUPON devrait avoir 10% sur le tarif 2 pour le groupe TUYAU

==>

'C' '400DUPON' '001' 'TUYAU' ' ' '2' '10'

dans la zone

Barème/Client/Groupe Code (Client/Groupe) Famille article Groupe Article Code article Code Tarif Remise No 1

Si on veut que 400DUPON bénéficie de 10% sur le tarif 2 pour le groupe TUYAU sauf pour l'article TUYAU84, il suffit d'ajouter un 2ème enregistrement à l'enregistrement précédent

==>

'C' '400DUPON' '001' 'TUYAU' 'TUYAU84' '2' '0'

dans la zone

Barème/Client/Groupe Code (Client/Groupe) Famille article Groupe Article Code Article Code Tarif Remise No 1

3.Condition (c):

400DUPON devrait avoir 10% sur le tarif 2 pour la famille 001

==>

'C' '400DUPON' '001' ' ' ' ' ' ' '2' '10'

dans la zone

Barème/Client/Groupe Code (Client/Groupe) Famille article Groupe Article Code Article Cumul (Q/V/U) Code Tarif Remise No 1

Si on veut que ce client bénéficie seulement de 5% sur le tarif 2 pour le groupe TUYAU, il faut ajouter l'enregistrement suivant:

==>

'C' '400DUPON' '001' 'TUYAU' ' ' '2' '5'

dans la zone

Barème/Client/Groupe Code (Client/Groupe) Famille article Groupe Article Code Article Code Tarif Remise No 1

4. Condition (d):

400DUPON devrait avoir 10% sur le tarif 2 pour tous les articles

==>

'C' '400DUPON' ' ' ' ' ' ' ' ' '2' '10'

dans la zone

Barème/Client/Groupe Code (Client/Groupe) Famille article Groupe Article Code Article Cumul (Q/V/U) Code Tarif Remise No 1

2. Par catégorie client:

'G' dans la première zone et ' ' en zone 'Cumul'.

4 possibilités : condition

famille client <--> famille client <--> famille client <--> famille client <-->

article groupe article famille article tous les articles

(a) (b) (c) (d)

Il existe des règles de priorité en cas de combinaison de plusieurs possibilités: les possibilités (a), (b), (c) et (d) reprises ci-dessus sont classées par ordre de priorité décroissante.

L'utilisation des conditions lignes par catégorie client est identique à celle des conditions lignes par code client décrite ci-dessus à part qu'il faut introduire 'G' dans la première zone et la catégorie du client dans la deuxième zone.

Il est possible d'utiliser à la fois des conditions par client et par catégorie client mais les conditions par client sont prioritaires. Si des conditions pour une catégorie de clients sont définies puis que des conditions particulières sont introduites, les conditions par catégorie seront valables pour tous les clients de cette catégorie sauf pour ceux qui ont des conditions particulières.

2. Conditions globales

1. Par famille article:

BAREME, 'B' dans la première zone.

Le fait d'introduire 'B' dans la zone Barème/Client/Groupe définit une condition globale pour toute une famille d'articles en même temps. Si le document de vente reprend des articles de familles différentes, le programme regroupera les articles par famille afin de calculer les cumuls pour établir les conditions.

Ces conditions globales s'appliquent si le code tarif de l'article est '0' et si les remises 1 et 2 sont nulles dans les lignes du document de vente.

La zone 'Coef. Mult. PV' indique au programme s'il faut multiplier le prix de vente par un coefficient.

Exemple:

il faudra introduire 1.1 dans cette zone si vous voulez augmenter certains prix de vente de 10%.

Les conditions globales par famille peuvent se calculer de 2 façons différentes:

10% sur la famille article 001 si plus de 5 unités vendues et 15% si plus de 20 unités vendues

==>

'B' ' ' '001' ' ' ' ' 'Q' '1'

dans la zone

Barème/Client/Groupe Code (Client/Groupe) Famille article Groupe Article Code Article Cumul (Q/V/U) Coef. Mult. PV

Seuils	Conditions
5 20	10 % 15 %

 

2. Selon le cumul par valeur:

10% sur la famille article 001 si la total vente est supérieur à 100.000 Frs et 15% s'il est supérieur à 200.000 Frs

==>

'B' ' ' '001' ' ' ' ' 'V' '1'

dans la zone

Barème/Client/Groupe Code (Client/Groupe) Famille article Groupe Article Code Article Cumul (Q/V/U) Coef. Mult. PV

Seuils	Conditions
100000 200000	10 % 15 %

2. Par client:

Seuils	Conditions
5000 10000	10 % 15 %

Il est possible de définir une condition globale par client et par famille article en remplissant la zone famille.

3. Par groupe client:

Seuils	Conditions
5000 10000	10 % 15 %

EN RESUME

2 types de conditions : Ligne et Globale

La condition globale est appliquée après la saisie, après regroupement des lignes dont le code tarif est '0' et pour lesquelles les zones 'remise1' et 'remise2' sont vides.

EXPLOITATION DES TARIFS SPECIAUX (menu TARIF, programme EXPLOI)

Ce programme vous permet d'exploiter les fiches conditions commerciales par un programme EXPLOI (Cfr les généralités pour le fonctionnement de ce programme).

LISTING DES CONDITIONS PAR FAMILLE (menu TARIF, programme RAPPORT)

Cette option vous donne accès à un rapport pré-défini des conditions globales par familles d'articles selon la dernière sélection faite via EXPLOI.

LISTING DES CONDITIONS CLIENT (menu TARIF, programme TARCLI) |

Ce programme vous permet de sortir des listes sur les conditions d'un client et des tarifs pour les clients ainsi que d'obtenir des prix nets selon les conditions d'un client.

Les questions suivantes vous seront posées:

"Type ('G'roupe/'C'lient) (<ESC>=Quitter)? . "

Réponse attendue:

• G ou C selon que l'on désire consulter les conditions d'un client particulier ou d'un groupe client.

"Code Client ? " ou "Code Groupe ?" selon la réponse précédente.

Réponse attendue:

• Le code du client ou de la catégorie de client souhaité.

Ensuite, le menu suivant apparaît:

1. Conditions:

Cette option vous permet d'éditer une liste reprenant toutes les conditions spéciales auxquelles ont droit le client ou la catégorie client.

2. Pnet:

Cette option vous permet de demander le prix d'un article, en tenant compte de toutes les conditions auxquelles aurait droit le client ou le groupe client. Le programme donne le prix hors TVA et TVA comprise.

3. Lprix:

Cette option vous permet d'éditer un tarif destiné à un client particulier ou aux clients de la catégorie concernée. La liste des articles est celle de la dernière sélection du fichier ARTICLE.